Tentando evitar a perda do material, o MPPE iniciou a higienização dos papeis, que foram levados para a Divisão Ministerial de Arquivo Histórico (Dimah) no dia 1º de junho. Parte dos documentos estava molhada e suja, em processo de decomposição, rasgada ou esfarelada.

A Divisão realizou uma triagem dos documentos, com o objetivo de identificar quais poderiam ser descartados, conforme estabelece a Política de Gestão de Documentos do MPPE, que define durante quanto tempo cada tipo de documento deve ser arquivado.

Os técnicos também identificaram todos os documentos que poderiam ser restaurados a partir de computadores. Foram priorizados os documentos que devem ser mantidos em arquivo e que não continham cópias digitais, a exemplo de procedimentos administrativos, recomendações, pareceres cíveis e criminais.

A higienização e conservação dos documentos segue uma rotina de procedimentos. Primeiro, o que é recebido é acondicionado em uma geladeira, a fim de retardar o processo de decomposição do papel e impedir o surgimento dos fungos. Em seguida, os documentos são lavados em água com hidróxido de cálcio e separados, ainda imersos, folha a folha. Todas são separadas com um tecido, para evitar que grudem umas nas outras, e prensadas durante dois dias.

G1